F F-Register

F-Register

Uitgebreide manual

Naslag voor F-Register instellingen, koelinstallaties, comfort/proces, warmtepompen, verbrandingstoestellen en onderhoud.

Manual / naslag

Zo richt je F-Register logisch in.

Deze pagina is bedoeld als vaste naslag voor beheerders, planners en monteurs. De uitleg is opgebouwd vanuit de instellingen-tegels en daarna vanuit de dagelijkse workflow. Voertuigen nemen we later mee; voorlopig ligt de focus op koelinstallaties, comfort/proces, warmtepompen en verbrandingstoestellen.

Instellingen

Uitleg per instelling-tegel.

Bedrijfsgegevens

Vul handelsnaam, adres, contactgegevens, logo en certificaten in. Deze gegevens komen terug op werkbonnen, rapporten, kenplaatstickers en auditdocumenten.

Huisstijl

Stel kleuren voor header, zijmenu, tekst en F-Register blok in. Gebruik reset naar standaard als een kleurcombinatie niet goed leesbaar is.

Gebruikers en rollen

Beheer medewerkers, monteurs, certificaten, rechten en klantportaal-toegang. Monteurs kunnen hun eigen accountgegevens en handtekening wijzigen.

Installaties

Beheer buitenunittypes, binnenunittypes, verbrandingstoestellen, RGA-keuzes en zichtbaarheid van niet-verplichte velden.

Koudemiddelen

Beheer koudemiddeltypes, GWP, classificatie en flessen. Flessen tonen inhoud, status, gebruiker, transacties, facturen en afwijkingscorrecties.

Gereedschappen

Leg meetmiddelen vast met serienummer, aankoopdatum, kalibratie, rapporten, toegewezen monteur en geschiktheid voor ATEX of HD/R744.

Werkbonnen

Stel types, statussen, nummering, rapportinstellingen, planning en automatische mailregels in. Conceptbonnen blijven in de wachtrij.

Onderhoud formulieren

Bepaal welke velden zichtbaar zijn bij onderhoud comfort, proces en groot onderhoud. Wat niet ingevuld hoeft te worden, blijft uit beeld en uit rapporten.

Verbrandingstoestellen

Configureer installatievelden, onderhoudsvelden en installatiehandelingen voor BRL 6000-25/K25000, inclusief rookgasmetingen en CO-controle.

Documenten

Gebruik de documentbrowser voor mappen, upload, quickview, download en opslaglimiet. Systeemmappen blijven beschermd.

Audit

Bekijk F-gassenbalans, lekverlies, gereedschap, certificaten, bewijsstukken en installatie-audits. Export naar Excel is per onderdeel beschikbaar.

Mailtemplates

Beheer onderwerp en mailtekst met placeholders zoals werkbonnummer, uitvoerdatum, klantnaam en klantportaal-link.

Koelinstallaties / comfort en proces

Van klant naar installatie en werkbon.

  1. Maak de klant aan of importeer klantgegevens.
  2. Voeg een installatieadres toe. Bij particulieren mag contactpersoon leeg blijven.
  3. Maak de koelinstallatie of warmtepomp aan met merk, type, koudemiddel, binnenunits en documenten.
  4. Maak een werkbon aan vanuit klant, locatie of installatie. Zonder installatie kan later vanaf de werkbon alsnog een installatie worden aangemaakt.
  5. Voeg handelingen toe zoals onderhoud, in bedrijfstellen warmtepomp, herstelling, bijvullen, aftappen of demontage.
  6. Laat klant en monteur tekenen en genereer het rapport.
Werkbon voor koelinstallatie invullen
De werkbon is het centrale punt voor handelingen, materialen, foto's, documenten en handtekening.

Verbrandingstoestellen

Ketel, rookgasafvoer en CO-controle in dezelfde workflow.

  1. Activeer de module Verbrandingstoestellen vanuit de monitor.
  2. Richt toesteltypes en RGA-keuzes in onder instellingen.
  3. Voeg het verbrandingstoestel toe op het installatieadres, eventueel gekoppeld aan een hybride warmtepomp.
  4. Gebruik werkbonnen voor installatie, onderhoud/CO-controle en rookgascontrole.
  5. Registreer gasvoordruk, CO, CO2, O2, branderdruk, pakkingen en veiligheidscontrole.
  6. Genereer rapport en keuringsticker voor de installatiehistorie.
Planning voor verbrandingstoestellen
Koeltechniek en verbrandingstoestellen gebruiken dezelfde planning en wachtrij, maar met eigen formulieren en rapporten.

Onderhoud

Onderhoud plannen vanuit contract, regio en tijdsblokken.

1. Voorbereiden

Installaties met onderhoudscontract komen in het onderhoudsoverzicht. Planning filtert op postcodegebied en periode.

2. Uitnodigen

Klanten ontvangen een mail met beschikbare tijdsloten. De mailtemplate gebruikt placeholders voor datum, klant en portaal-link.

3. Reserveren

De klant reserveert één tijdslot. Daarna kan wijzigen alleen telefonisch of via planning, zodat dubbele afspraken worden voorkomen.

4. Wachtrij

De gereserveerde afspraak wordt een werkbon in de wachtrij met gewenste datum en tijd.

5. Uitvoeren

Planning wijst een monteur toe. De monteur voert onderhoud uit, uploadt foto's indien nodig en laat de werkbon tekenen.

Screenshots en video

Voorbeelden uit het systeem.

Voorbeeld: bedrijfsgegevens en basisinstellingen.
Koudemiddeloverzicht
Koudemiddelen, flessen en transacties.
Werkbonrapport preview
Rapportage wordt opgebouwd uit de ingevulde werkbon.