Meer uit je bedrijfsproces
F-Register modules
Je koeltechnische basis staat. Voeg toe wat je bedrijfsproces verder helpt: minder dubbel invoeren, onderhoud vooruit plannen of storingen centraal afhandelen.
Per module
€ 10,- / maand
Alle drie samen
€ 25,-
Los € 30,- p/mnd; voordeel € 5,- p/mnd.
per maand, excl. btw, bovenop je basispakket
API, Webhooks en externe koppelingen
Van gewonnen opdracht naar werkbon, zonder dezelfde gegevens opnieuw over te typen.
Wat kan de module?
- Beveiligde API
- Wissel gegevens uit met externe software via API-tokens. F-Register blijft de centrale plek voor installaties, werkbonnen en rapporten.
- Inkomende en uitgaande webhooks
- Laat andere systemen gegevens aanleveren of reageren op gebeurtenissen in F-Register.
- Teamleader inbegrepen
- Een gewonnen deal kan een klant, installatieadres en conceptwerkbon opleveren. Afgeronde werkbonnen komen beschikbaar voor de facturatieflow.
- Ruimte voor jouw koppeling
- Gebruik de API voor je eigen sales-, offerte-, facturatie- of ERP-integratie. De technische inrichting stem je af met je leverancier.
Zo werkt het
- Verbinden
Stel de API-toegang en webhooks in of autoriseer je Teamleader-account.
- Gegevens afstemmen
Bepaal welke gegevens worden doorgegeven en hoe ze aansluiten op klanten, locaties en werkbonnen.
- Werk uitvoeren
Plan de aangeleverde conceptwerkbon, voer de opdracht uit en geef het resultaat door aan de gekoppelde administratie.
Wat levert het op?
- Minder dubbele invoer tussen verkoop, planning en administratie.
- Een kortere overdracht van gewonnen opdracht naar uitvoering.
- Afgeronde werkzaamheden sneller beschikbaar voor facturatie.
Onderhoud en planning
Maak van terugkerend onderhoud een geplande ronde, in plaats van een reeks losse telefoontjes.
Wat kan de module?
- Rondes per postcodegebied
- Groepeer onderhoud in een gebied en werk met een overzichtelijke onderhoudsronde.
- Klant kiest een tijdslot
- Nodig klanten uit om binnen de beschikbare momenten hun afspraak te kiezen.
- Eigen onderhoudswachtrij
- Houd onderhoudsafspraken apart van losse opdrachten en storingen, zodat de planning overzichtelijk blijft.
- Aansluiting op werkbonnen
- De afspraak komt in de planning; de monteur legt het onderhoud vast via de vertrouwde werkbon.
Zo werkt het
- Ronde voorbereiden
Selecteer het postcodegebied en bepaal de beschikbare onderhoudsmomenten.
- Klanten uitnodigen
Verstuur de uitnodiging. De klant kiest een passend beschikbaar tijdslot.
- Inplannen en uitvoeren
Verwerk de afspraken vanuit de onderhoudswachtrij en wijs de werkbonnen toe aan monteurs.
Wat levert het op?
- Minder heen-en-weer bellen over onderhoudsafspraken.
- Meer overzicht op terugkerend werk en de beschikbare capaciteit.
- Onderhoud in hetzelfde gebied beter samenbrengen.
Storingen
Van klantmelding naar opvolging: één overzicht voor je planner en monteur.
Wat kan de module?
- Melden via het klantportaal
- Klanten melden een storing bij hun installatie en voegen foto's of video's toe om het probleem te verduidelijken.
- WhatsApp Business inbegrepen
- Ontvang storingen via je gekoppelde WhatsApp Business-account. Bekende mobiele nummers helpen om de klant te herkennen.
- Status en reacties bij elkaar
- Volg de afhandeling, lees reacties en beantwoord WhatsApp-meldingen vanuit de planning.
- Monteur toewijzen
- Verbind de melding aan de klant en installatie en wijs de opvolging toe aan een monteur.
Zo werkt het
- Melding ontvangen
De klant meldt het probleem via het portaal of via het gekoppelde WhatsApp Business-nummer.
- Beoordelen en plannen
De planner bekijkt de omschrijving en bijlagen, reageert en bepaalt wie de storing oppakt.
- Opvolging vastleggen
De monteur voert de werkzaamheden uit; status en reacties houden het team op de hoogte.
Wat levert het op?
- Minder losse berichten en informatie op persoonlijke telefoons.
- Met foto's en historie beter voorbereid naar de klant.
- Duidelijker wie een melding oppakt en wat de voortgang is.
Dit zit al in je basispakket
CRM, dagelijkse planning, werkbonnen, koelinstallaties, F-gassenregistratie en BRL100-audit vormen de basis. Ook Handelingen & formulieren, Climapulse-import en universele Excel-import zijn standaard inbegrepen. Daar is geen extra module voor nodig.
Welke uitbreiding past bij jouw bedrijf?
Tijdens de proefperiode van twee maanden probeer je alle beschikbare modules. Daarna kies je geen, één of meerdere uitbreidingen, of de bundel met alle drie.
