F-Register
BRL100 audit checklist
Checklist voor koeltechnische bedrijven die hun BRL100 audit willen voorbereiden met installatiegegevens, koudemiddelen, gereedschap en documenten.
Een BRL100-audit draait om aantoonbaar werken volgens vastgelegde processen. De auditor kijkt niet alleen naar formulieren, maar ook naar de samenhang tussen installaties, werkbonnen, koudemiddelen, gereedschap, personeel en documenten.
Deze checklist helpt om de administratie praktisch te controleren voordat de audit plaatsvindt.
1. Bedrijfsgegevens en certificaten
Controleer of de basisgegevens compleet zijn:
- handelsnaam, adres en contactgegevens;
- bedrijfslogo voor rapporten en stickers;
- F-gasnummer of relevante certificaten;
- geldigheid van certificaten;
- verantwoordelijke contactpersoon.
2. Personeel en vakbekwaamheid
Leg per medewerker vast:
- naam en rol;
- certificaatnummer;
- certificaattype;
- geldigheid of relevante bewijsstukken;
- handtekening voor rapportages;
- actieve of inactieve status.
3. Installatiegegevens
Een installatie moet voldoende herkenbaar en controleerbaar zijn. Denk aan:
- installatienummer;
- klant en installatieadres;
- merk, type en serienummer;
- koudemiddel en GWP;
- nominale inhoud, voorvulling en bijvulling waar van toepassing;
- kenplaatstatus;
- binnenunits en serienummers;
- onderhoudscontract en onderhoudshistorie.
4. Koudemiddeladministratie
Controleer de volledige cyclus:
- beginvoorraad en eindvoorraad per fles;
- inkoopfacturen;
- afvoer- of afvaldocumenten;
- bijvullingen per installatie;
- teruggewonnen koudemiddel;
- R-Mixture of gemengde inhoud;
- correcties met reden;
- balans in kg en CO2-equivalent.
5. Werkbonnen en rapporten
Werkbonnen vormen het bewijs van uitvoering. Let op:
- planning en werkbonnummer;
- klant, locatie en installatie;
- uitgevoerde handelingen;
- gebruikte materialen;
- gebruikte gereedschappen;
- opmerkingen en bijzonderheden;
- foto’s en documenten;
- handtekening klant en monteur;
- automatisch gegenereerde rapporten.
6. Gereedschap en kalibratie
Voor meetmiddelen en gereedschap is aantoonbaarheid belangrijk:
- omschrijving, merk, type en serienummer;
- aankoopdatum;
- volgende kalibratiedatum;
- kalibratierapport;
- toegewezen monteur of algemeen gebruik;
- ATEX-geschiktheid waar nodig;
- HD/R744-geschiktheid waar nodig.
7. Handboek en werkinstructies
Zorg dat actuele documenten beschikbaar zijn:
- kwaliteitshandboek;
- werkinstructie vacumeren en druktesten;
- werkinstructie lekdetectie;
- werkinstructie vullen en terugwinnen;
- TRA of veiligheidsprocedure;
- beleidsverklaring;
- directiebeoordeling.
Hoe F-Register dit ondersteunt
F-Register koppelt auditbewijs aan de plek waar het ontstaat: klant, installatie, fles, werkbon, gereedschap of medewerker. Daardoor hoeft auditvoorbereiding minder te draaien om zoeken in mappen en meer om controleren of de registratie compleet is.