F-Register
F-gassenbalans opstellen
Wat is een F-gassenbalans, welke gegevens heb je nodig en hoe helpt F-Register bij koudemiddeladministratie in kg en CO2-equivalent?
Een F-gassenbalans geeft inzicht in waar koudemiddel vandaan komt, waar het naartoe gaat en welke voorraad nog aanwezig is. Voor koeltechnische bedrijven is dit een belangrijk onderdeel van de administratie rondom F-gassen, installaties, flessen en werkbonnen.
In F-Register wordt de balans niet als losse Excel-lijst behandeld, maar opgebouwd vanuit de dagelijkse registratie: flessen, werkbonnen, bijvullen, aftappen, afvoeren en voorraadcorrecties.
Wat staat er in een F-gassenbalans?
Een praktische F-gassenbalans bevat minimaal:
| Onderdeel | Uitleg |
|---|---|
| Beginvoorraad | De inhoud per fles aan het begin van de gekozen periode. |
| Inkoop | Nieuw, gerecycled of geregenereerd koudemiddel dat is toegevoegd aan de voorraad. |
| Verbruik | Koudemiddel dat is gevuld of bijgevuld in installaties. |
| Terugwinning | Koudemiddel dat uit installaties is afgetapt en in een fles is geregistreerd. |
| Afvoer | Koudemiddel dat als afval of vervuild koudemiddel is afgevoerd. |
| Correcties | Verschillen bij wegen, retour plaatsen of administratieve correcties met reden. |
| Eindvoorraad | De berekende en geregistreerde voorraad aan het einde van de periode. |
Kilogrammen en CO2-equivalent
Een balans wordt praktisch bijgehouden in kilogrammen. Voor F-gassen is daarnaast het CO2-equivalent belangrijk. Dat wordt berekend met de GWP-waarde van het koudemiddel:
CO2-equivalent = hoeveelheid koudemiddel in kg × GWP / 1000
Daarmee zie je niet alleen hoeveel koudemiddel administratief is verplaatst, maar ook wat de klimaatimpact is van de geregistreerde hoeveelheid.
Waarom flessenadministratie belangrijk is
Zonder actuele flessenadministratie ontstaat snel ruis:
- een monteur neemt een fles mee, maar levert deze later met een andere inhoud terug;
- koudemiddel wordt tijdelijk teruggewonnen en later opnieuw gebruikt;
- een recuperatiefles bevat oud of vervuild koudemiddel;
- een correctie wordt uitgevoerd zonder oorzaak;
- inkoop- of afvoerdocumenten ontbreken.
F-Register koppelt daarom flestransacties aan gebruikers, werkbonnen, installaties, facturen en eventuele correctieredenen.
Hoe F-Register hierbij helpt
F-Register ondersteunt de F-gassenbalans door:
- koudemiddelflessen bij te houden met type, status, inhoud en maximale vulling;
- flessen te laten nemen en terugplaatsen door monteurs;
- bijvullen, aftappen, demontage en afvoer als transactie te registreren;
- kg en CO2-equivalent per koudemiddel te berekenen;
- afwijkingen per fles te laten verklaren;
- facturen en afvoerdocumenten aan flessen te koppelen;
- rapportages te maken voor audit en interne controle.
Praktische tip
Werk bij voorkeur altijd vanuit de werkbon. Dan ontstaat de balans automatisch vanuit de uitgevoerde handeling en voorkom je dat administratie achteraf in losse lijstjes moet worden gerepareerd.