BRL100 v3.0 audit
Weet wat je moet aantonen. Bereid je bedrijf stap voor stap voor.
Of gebruik direct de gratis checklistWat betekent v3.0 voor jouw bedrijf?
Welke documenten heb je nodig? Past je handboek nog bij je werkwijze? En wat moet er bij je volgende audit klaarstaan? Begin bij jouw situatie en controleer daarna het bewijs.
Bepaal jouw situatie
Breng je certificaat, werkzaamheden en deelgebieden in kaart. Stem het audittraject af met je certificerende instelling.
Controleer je bewijs
Leg je handboek naast een echte opdracht. Kun je terugvinden wat er is gedaan, door wie en met welke instrumenten?
Pak ontbrekende punten aan
Maak een werkbare actielijst. Wijs per punt een verantwoordelijke aan en verzamel het ontbrekende bewijs.
Hoe werkt de overgang naar BRL100 v3.0?
Volgens de IPLO-overgangsregeling is 31 augustus 2026 de formele ingangsdatum van v3.0. Bij bestaande certificaathouders wordt de transitie in de reguliere auditcyclus opgenomen: de overgang op zichzelf betekent geen extra audit.
Nieuwe aanvragen na die datum vallen onder v3.0. Certificerende instellingen mogen hiervoor pas beoordelen na de betreffende RvA-accreditatie; tot dat moment gelden de beschreven overgangsafspraken. Voor voorlopige certificaten en uitbreiding van deelgebieden zijn er aparte situaties.
Stem daarom met je certificerende instelling af welk traject op jouw bedrijf van toepassing is. Niet ieder bedrijf heeft dezelfde overgangssituatie.
Lees de actuele IPLO-overgangsregelingJouw auditvoorbereiding
Vijf praktische stappen, bronverwijzingen en een afdrukbare actielijst in de gratis whitepaper. Of controleer hieronder de acht onderwerpen. Zonder account of verplichte nieuwsbrief.
Overgang en deelgebiedenJouw certificaat, werkzaamheden en auditmoment.
- Zijn certificaat, deelgebieden en het audittraject met je certificerende instelling afgestemd?
Praktische voorbereiding: Leg je huidige certificaat en de afspraken over je volgende audit bij elkaar.
BRL100 v3.0, 1.2; IPLO-overgangsregeling.
Bedrijf en monteursWie doet welk werk en met welke bevoegdheid?
- Passen de persoonscertificaten bij de werkzaamheden? Zijn verantwoordelijkheden vastgelegd?
Praktische voorbereiding: Maak een overzicht van medewerkers, hun certificaten en de taken die zij uitvoeren.
BRL100 v3.0, 1.3 en 2.1-2.2.
Handboek en werkinstructiesEen kwaliteitssysteem dat ook in de praktijk werkt.
- Zijn procedures actueel, beschikbaar voor medewerkers en aantoonbaar toegepast?
Praktische voorbereiding: Bespreek een echte opdracht naast de betreffende werkinstructie: klopt het beschreven proces met de uitvoering?
BRL100 v3.0, 2.2 en 2.5.
Werkbonnen en logboekenHerleidbare werkzaamheden en installatiehistorie.
- Kun je werkzaamheden en controles herleiden tot de juiste installatie, uitvoerder en registraties?
Praktische voorbereiding: Kies zelf een recente installatie en controleer of de werkbonnen en bijbehorende bewijsstukken terug te vinden zijn.
BRL100 v3.0, 2.5.2 en 3.2.
Gereedschap en meetmiddelenGeschiktheid en aantoonbare controle.
- Zijn geschikte instrumenten aanwezig en zijn controles of kalibraties geregistreerd?
Praktische voorbereiding: Leg het instrumentenoverzicht en de bijbehorende controle- of kalibratiebewijzen bij elkaar.
BRL100 v3.0, 2.5.3-2.5.7 en relevante deelgebieden.
F-gassenbalansVoorraad, mutaties en verschillen per F-gas.
- Is de kalenderjaarbalans per F-gas in kg en CO2-equivalenten voor 1 maart opgesteld?
- Zijn voorraadverschillen geanalyseerd en voorzien van een verbeterplan?
Praktische voorbereiding: Breng de telling, transacties en onderliggende inkoop- en afvoerbewijzen samen.
BRL100 v3.0, 3.3.
Afwijkingen en verbetermaatregelenNiet alleen constateren, maar ook opvolgen.
- Zijn tekortkomingen geregistreerd, geanalyseerd en opgevolgd?
Praktische voorbereiding: Maak zichtbaar wie een verbeteractie oppakt en welk bewijs laat zien dat die actie is uitgevoerd.
BRL100 v3.0, 2.3.
Dossier voor de auditorDocumenten en praktijkbewijs bij elkaar.
- Zijn kwaliteitssysteem, werkregistraties en instrumentenbewijzen beschikbaar voor de beoordeling?
Praktische voorbereiding: Maak een overzicht van waar elk bewijsstuk staat. De auditor bepaalt zelf de steekproef.
BRL100 v3.0, 6.5.
Dit is een praktische voorbereidingshulp, geen volledige normtekst, certificering of garantie op een geslaagde audit. Niet alle onderwerpen zijn nieuw in v3.0. Welke eisen gelden, hangt af van je werkzaamheden en deelgebieden.
Bronnen: officiële BRL100 v3.0 en IPLO-overgangsregeling. Laatst gecontroleerd: 11 oktober 2026.
Van losse registraties naar een overzichtelijke balans
F-register telt koudemiddelmutaties samen per F-gas en rekent kilogrammen om naar CO2-equivalenten. Jij controleert de fysieke voorraad en legt een eventuele afwijking vast.
R32 · balansjaar 2025
Concept| Mutatie | kg | ton CO2-eq |
|---|---|---|
| Beginvoorraad | 6,000 | 4,050 |
| Inkopen | + 9,000 | 6,075 |
| Terugwinning | + 1,000 | 0,675 |
| Gevuld in installaties | - 10,000 | 6,750 |
| Doorverkocht | 0,000 | 0,000 |
| Vernietigd / afgevoerd | - 2,000 | 1,350 |
| Berekende eindvoorraad | 4,000 | 2,700 |
| Eindvoorraad gewogen | 3,900 | 2,633 |
Minder zoekwerk. Meer samenhang.
- Registraties bij de opdracht
- Werkbonnen, handelingen, foto's en koudemiddelmutaties bij de betreffende installatie.
- Voorbereiden met overzicht
- Controleer je voorraad, bedrijfsdocumenten en gereedschapsregistraties. Verzamel je gegevens voor de audit-export.
- Jouw werkwijze, jouw formulieren
- Bouw eigen handelingen met verplichte velden en condities. Wij leveren ook maatwerk: formulieren en werkinstructies afgestemd op jouw bedrijf.
Software ondersteunt je administratie. Correcte registraties, passende procedures en de auditbeoordeling blijven mensenwerk.
Bewijs bijhouden tijdens je dagelijkse werk
Bekijk hoe F-register je ondersteunt met werkbonnen, koudemiddelregistraties, bedrijfsdocumenten en auditoverzichten. Bouw eigen handelingen en formulieren of laat ons deze op maat inrichten, afgestemd op jouw werkwijze.
Twee maanden op proef, inclusief gepersonaliseerd BRL100-handboek en documenten.