F F-Register

F-Register CRM voor installatiebedrijven

Het complete CRM voor installatiebedrijven, van zzp’er tot grote installateur, die werkbonnen, planning, F-gassenadministratie, koelinstallaties, warmtepompen, verbrandingstoestellen en onderhoud strak willen registreren.

Demo aanvragen Bekijk oplossingen
  • Voor zzp’ers, servicebedrijven en organisaties met meerdere monteurs
  • Mobielvriendelijk voor werkbonnen, foto's, handtekeningen en planning
  • Auditgericht voor BRL100, BRL 6000-25/K25000 en toekomstige modules
F-Register planningsoverzicht
Dagplanning, werkbonnen en status in één overzicht.
CRM klanten, locaties en installaties
Planning wachtrij, dag/week/maand en onderhoudsrondes
Audit rapporten, logboeken en bewijsstukken

Het platform

CRM voor installatiebedrijven: één systeem voor kantoor, planning, monteur en klant.

F-Register is CRM voor installatiebedrijven die dagelijks snel willen werken, maar achteraf ook een complete administratie nodig hebben. Klanten, locaties, installaties, werkbonnen, foto’s, koudemiddelen, gereedschap, certificaten en rapporten blijven aan elkaar gekoppeld.

Het systeem is geschikt voor zelfstandige monteurs, kleine installatiebedrijven en grotere serviceorganisaties met planning, administratie en meerdere monteurs. Daardoor combineert F-Register werkbonnen software, planning voor installateurs, onderhoudsplanning, F-gassenadministratie en auditsoftware in één platform.

CRM voor installatiebedrijven

Beheer klanten, contactgegevens, installatieadressen, voertuigen en installaties vanuit één logische structuur.

Werkbonnen en planning

Maak werkbonnen aan vanuit klant, locatie, installatie of ad hoc op locatie. Plan per monteur, dag, week of maand.

Documenten en media

Sla foto's, handleidingen, rapporten, meetrapporten en auditdocumenten op bij klant, installatie of werkbon.

Compliance zonder losse lijstjes

Auditdata wordt vastgelegd in de workflow: koudemiddelen, lekverlies, gereedschap, certificaten en rapportages.

Dagelijks gebruik

Van klantvraag naar werkbon, rapport en auditspoor.

F-Register brengt CRM voor installatiebedrijven, installatiebeheer, planning, werkbonnen, materialen, foto’s, handtekeningen en rapportage samen. De monteur werkt mobiel op locatie; kantoor houdt overzicht op planning, documenten, F-gassenadministratie en compliance.

  • Nieuwe klant → locatie → installatie → binnenunits → werkbon
  • Conceptbonnen blijven in de wachtrij tot ze gepland zijn
  • Monteurs zien dagplanning, collega’s, navigatie en statusknoppen
  • Klantportaal voor gegevens, installaties, werkbonnen, documenten en storingsmeldingen
Werkbon invullen als monteur
Werkbonnen worden mobiel ingevuld met handelingen, materialen, foto’s en handtekening.
Voorbeeld werkbonrapport
Rapporten worden automatisch opgebouwd vanuit de ingevulde werkbon.

Vakgebieden

Geschikt voor koeltechniek, warmtepompen, hybride systemen en verbranding.

F-Register is modulair opgebouwd. Een installatiebedrijf gebruikt alleen de vakgebieden die actief zijn, terwijl CRM, werkbonnen, planning, documenten en gebruikersbeheer hetzelfde blijven.

Koelinstallaties en airco

Voor split airco, multisplit, VRF en proceskoeling met F-gassenregistratie.

  • Buitenunits, binnenunits en installatiegegevens
  • Koudemiddel, GWP, inhoud en lekverlies
  • In bedrijfstellen warmtepomp, onderhoud, bijvullen, aftappen en demontage
Bekijk koelinstallaties

Split warmtepompen

Voor lucht/lucht en lucht/water warmtepompen met binnen- en buitenunits.

  • Serienummers, poorten, binnenunits en documentatie
  • Inbedrijfstelling met circuitmetingen en rapport
  • Onderhoudscontract, garantie en onderhoudshistorie
Bekijk warmtepompen

Hybride warmtepompen

Koppel warmtepomp en verbrandingstoestel op hetzelfde installatieadres.

  • Warmtepomp en cv-ketel als gekoppeld systeem
  • Koeltechnische en CO-gerelateerde werkbonnen naast elkaar
  • Klantportaal toont het volledige hybride systeem
Bekijk hybride

Verbrandingstoestellen

Voor cv-ketels, rookgasafvoer, CO-controle en BRL 6000-25/K25000.

  • Toesteltype, vermogen, brandstof, open/gesloten en serienummer
  • RGA-materiaal, rookgasmetingen, CO/CO2/O2 en keuringsticker
  • Eigen auditdocumenten, handboek en werkinstructies
Bekijk verbranding

Koeltechniek / Airco

Alle functionaliteit voor koelinstallaties en airco.

Registreer installaties vanaf buitenunit tot binnenunit, inclusief koudemiddel, inhoud, documenten, QR-kenplaat en werkbonhistorie.

Functionaliteit

  • Buitenunittypes, binnenunittypes en handleidingen
  • Installatienummer, kenplaat, koudemiddel, GWP, inhoud en classificatie
  • Werkbonhandelingen voor onderhoud, herstelling, bijvullen, aftappen, demontage en in bedrijfstellen
  • Publieke QR-pagina zonder klantgegevens, met werkbonhistorie op logboekniveau

Op locatie

  • Foto’s en documenten uploaden op de werkbon
  • Koudemiddelflessen nemen/terugzetten en inhoud controleren
  • Klant en monteur tekenen mobiel
  • Rapportage en inbedrijfstellingsrapport automatisch genereren
Koudemiddelen en installaties in F-Register
Koudemiddelbeheer is gekoppeld aan flessen, installaties en werkbonnen.

Split warmtepompen

Split warmtepompen met volledige installatie- en servicehistorie.

Voor warmtepompen leg je dezelfde technische basis vast, maar met extra focus op poorten, binnenunits, inbedrijfstelling en onderhoud.

Functionaliteit

  • Binnenunit per ruimte met type, serienummer, locatie en poort
  • Garantie en onderhoudscontract gekoppeld aan oplevering
  • Inbedrijfstellingsrapport met circuits, drukbeproeving, vacuüm en documentcontrole
  • Installatiedocumenten en handleidingen zichtbaar in werkbon en klantportaal

Op locatie

  • Nieuwe installatie aanmaken vanuit een ad-hoc werkbon
  • Inmeetwerkbon omzetten naar één of meerdere installaties
  • Installatiefoto’s, typeplaatjes en rapporten opslaan per werkbon
  • Monteur ziet onderhoudscontract direct bovenin de werkbon
Rapportage voor warmtepompwerkbon
Ingevulde handelingen worden automatisch in rapportages verwerkt.

Hybride systemen

Hybride warmtepomp en verbrandingstoestel als één logisch geheel.

Wanneer beide modules actief zijn, kan het verbrandingstoestel worden gekoppeld aan de warmtepomp op hetzelfde adres.

Functionaliteit

  • Koppeling tussen warmtepomp en cv-ketel
  • Werkbonnen kunnen koeltechnisch, verbrandingstechnisch of gecombineerd zijn
  • Klantportaal toont alleen relevante modules en installaties
  • Planning toont werkbonnen module-onafhankelijk

Op locatie

  • Monteur ziet welke systemen op hetzelfde adres aanwezig zijn
  • Installatiegegevens kunnen vanuit de werkbon worden bijgewerkt
  • Rapportage scheidt koeltechnische en verbrandingstechnische onderdelen
  • Geschikt voor servicebedrijven die beide disciplines leveren
Werkbon met gekoppelde installatiegegevens
Een werkbon kan op klant, locatie, koelinstallatie, ketel of combinatie worden aangemaakt.

Verbrandingstoestellen

Functionaliteit voor cv-ketels, rookgas en CO-controle.

De module Verbrandingstoestellen registreert toestellen, RGA, CO-metingen, onderhoud, keuringen en BRL 6000-25/K25000 auditdocumenten.

Functionaliteit

  • Merk, type, serienummer, nominaal vermogen, belasting en tapwatervermogen
  • Brandstof, open/gesloten toestel, RGA-type en RGA-materiaal
  • Inbedrijfstelling ketel, onderhoud/CO-controle en rookgascontrole
  • Keuringsticker, rapport/PDF en eigen auditdocumenten

Op locatie

  • Ketelgegevens bijwerken vanuit de werkbon
  • CO, CO2, O2, gasvoordruk en branderdruk registreren
  • Pakkingen en veiligheidschecks vastleggen
  • Rapport mailen en opslaan bij de installatie
Planning voor verbrandingstoestellen
Verbrandingstoestellen lopen mee in dezelfde planning, wachtrij en klantstructuur.

Onderhoud

Onderhoud plannen zonder eindeloos bellen.

Onderhoud begint in de wachtrij. Planning selecteert een postcodegebied en periode, klanten met onderhoudscontract krijgen een uitnodiging, en de klant reserveert zelf een beschikbaar tijdslot.

1

Selecteer regio

Planning kiest postcodegebied, periode en aantal beschikbare monteurs.

2

Nodig klanten uit

Klanten met onderhoudscontract krijgen een mail met link naar beschikbare tijdsloten.

3

Klant reserveert

De klant kiest zelf een tijdslot. Daarna kan wijzigen alleen via de planning.

4

Naar wachtrij

Gereserveerde onderhoudsafspraken worden als werkbon in de wachtrij gezet.

5

Plannen en uitvoeren

Planning wijst de werkbon toe aan een monteur; de monteur voert onderhoud uit en laat tekenen.

Planningsoverzicht met werkbonnen
Planning met wachtrij, monteurs, dagplanning en status.
Koudemiddeloverzicht
Flessen, vulling, status en transacties blijven gekoppeld aan de audit.

Uitgebreide manual

Naslag per instelling en vakgebied.

De uitgebreide manual wordt de vaste naslagpagina voor beheerders, planners en monteurs. Voorlopig leggen we de instellingen en werkwijze uit voor koelinstallaties, comfort/proces, warmtepompen en verbrandingstoestellen.

Open de manual
Voorbeeldvideo: bedrijfsgegevens en basisinstellingen inrichten.
Huisstijl instellingen
Huisstijl, logo en bedrijfsgegevens worden gebruikt in rapporten en stickers.

Veiligheid

Ontworpen voor klantdata, rapporten en auditbewijs.

F-Register draait op moderne Laravel-techniek met rollen, gescheiden klantomgevingen, wachtwoordbeleid, supportmodus en monitorbare updates. De roadmap bevat back-ups op twee locaties: eigen server en StorJ/S3.

Rollen en rechten

Beheerder, planning, monteur en klant hebben gescheiden toegang. Monteurs wijzigen hun eigen account en handtekening.

Monitor en updates

Versies, modules, supportmodus en remote updates worden centraal beheerd vanuit de monitor.

Documenten en opslaglimiet

Documenten, rapporten, foto’s, certificaten en handleidingen worden gestructureerd opgeslagen met inzicht in opslagruimte.

GDPR/AVG

Klantportaal, privacy-links, export/verwijderproces, verwerkersovereenkomst en datalekprocedure horen bij de basis.

Auditklaar

Auditsoftware waarbij bewijs ontstaat tijdens het werk.

Werkbonnen, koudemiddelmutaties, F-gassenadministratie, gereedschap, certificaten, documenten en rapporten worden gekoppeld aan de juiste klant, locatie en installatie.

Kennisbank

Praktische artikelen voor audit, koudemiddel en onderhoud.

Gebruik deze pagina’s als deelbare naslag voor collega’s, klanten, auditors en partners.

F-gassenbalans opstellen

Koudemiddelvoorraad, verbruik, terugwinning, afvoer en CO2-equivalent in één overzicht.

Lees verder

BRL100 audit checklist

Checklist voor installatiegegevens, werkbonnen, koudemiddelen, gereedschap en documenten.

Lees verder

Lekverlies berekenen

Uitleg over relatief lekverlies en hoe lekbijvullingen worden vastgelegd.

Lees verder

Klaar om administratie en onderhoud rustiger te maken?

Vraag een demo aan en bekijk hoe F-Register past bij jouw bedrijf, van zelfstandige installateur tot organisatie met planning en meerdere monteurs.

Demo aanvragen